کدام هزینه‌های ساختمان با مالک است و کدام با مستاجر؟
یکی از پرتکرارترین دعواهای ساختمان این است: هزینه‌ی تعمیر آسانسور با مالک است یا مستاجر؟ شارژ ماهانه چطور؟ قانون پاسخ روشنی دارد؛ فقط باید بین دو نوع هزینه تفاوت گذاشت.
اصل کلی
- هزینه‌های جاری و مصرفی (استفاده‌ی روزمره): با استفاده‌کننده، یعنی معمولاً مستاجر.
- هزینه‌های تعمیرات اساسی و سرمایه‌ای (حفظ ارزش ملک): با مالک.
این تفکیک از ماده ۲۳ قانون روابط موجر و مستأجر مصوب ۱۳۶۲ و عرف قراردادها می‌آید.
با مستاجر (هزینه‌های جاری)
- شارژ ماهانه‌ی عادی (بخش مربوط به نظافت، برق و آب مشاعات، حقوق سرایدار)
- هزینه‌ی سوخت موتورخانه و گرمایش
- سرویس دوره‌ای آسانسور (نه تعمیر اساسی)
- تعویض لامپ، شست‌وشوی مخزن، مواد نظافتی
- هزینه‌ی جزئی نگهداری فضای سبز
با مالک (هزینه‌های اساسی)
- تعویض کابین یا موتور آسانسور، تعمیر اساسی گیربکس
- تعویض دیگ موتورخانه، مشعل، منبع انبساط
- عایق‌کاری و ایزوگام بام
- تعمیر یا بازسازی نمای ساختمان
- تعویض تابلو برق اصلی، لوله‌کشی رایزر
- شارژ فوق‌العاده‌ی صندوق ذخیره برای تعمیرات اساسی
واحدهای خالی چه؟
اگر واحدی خالی است و کسی در آن ساکن نیست، مالک همچنان موظف به پرداخت سهم هزینه‌های ثابت است (حقوق سرایدار، سرویس آسانسور، بیمه و…). فقط هزینه‌های مصرفی که به سکونت وابسته‌اند (مثل سوخت) از واحد خالی گرفته نمی‌شود. این را قانون تملک آپارتمان‌ها صریح گفته است.
بهترین کار: در قرارداد اجاره شفاف بنویسید
برای اینکه هیچ‌وقت به این بحث نرسید، در قرارداد اجاره یک بند بگذارید:
«پرداخت شارژ ماهانه بر عهده‌ی مستاجر و پرداخت هزینه‌های تعمیرات اساسی و شارژ فوق‌العاده بر عهده‌ی مالک است.»
نقش نرم‌افزار
در مدیرمون هنگام صدور قبض اختصاصی (مثل سهم یک تعمیر) مشخص می‌کنید که پرداخت‌کننده مالک است یا ساکن. سیستم قبض را به حساب همان شخص می‌نشاند و در پنل درست نمایش می‌دهد، پس مالک و مستاجر هرکدام فقط سهم خودشان را می‌بینند. جزئیات نقش‌ها را در افزودن ساکن و مالک ببینید.
با مدیرمون همه‌ی این‌ها خودکار می‌شود
در مدیرمون کافی است مبلغ‌ها و روش تقسیم را وارد کنید؛ شارژ هر واحد، بدهی‌ها، موجودی صندوق و گزارش سالانه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود و هر ساکن سهم خودش را در پنل شخصی می‌بیند. همین حالا رایگان شروع کنید یا آموزش گام‌به‌گام را ببینید.