انتقال اطلاعات ساختمان از اکسل و دفترچه به مدیرمون
بیشتر ساختمان‌ها وسط سال به نرم‌افزار می‌آیند، نه اول فروردین. خبر خوب این است که لازم نیست منتظر سال بعد بمانید؛ فقط باید نقطه‌ی شروع را درست تعریف کنید.
گام ۱: فهرست واحدها را آماده کنید
یک فایل اکسل با ستون‌های شماره واحد، متراژ، طبقه، نام ساکن، نام مالک، شارژ مصوب. اگر فایل فعلی‌تان همین ستون‌ها را دارد، فقط عنوان ستون‌ها را با الگوی مدیرمون هماهنگ کنید و در «ورود اکسل» بارگذاری کنید.
گام ۲: تاریخ شروع را انتخاب کنید
تصمیم بگیرید داده‌ها از چه زمانی وارد شود:
- گزینه‌ی ساده (توصیه‌شده): از ابتدای همین ماه شروع کنید. مانده‌ی هر واحد تا پایان ماه قبل را به‌عنوان «بدهی/طلب اولیه» وارد کنید.
- گزینه‌ی کامل: از ابتدای سال جاری شروع کنید و همه‌ی شارژها، هزینه‌ها و پرداخت‌های ماه‌های گذشته‌ی امسال را وارد کنید. دقیق‌تر است ولی وقت بیشتری می‌برد.
سال شروع را در تنظیمات «موجودی اولیه» ثبت کنید.
گام ۳: موجودی صندوق را وارد کنید
موجودی نقدی فعلی حساب ساختمان را در «موجودی اولیه‌ی صندوق» ثبت کنید. از این به بعد سیستم خودش با هر پرداخت و هزینه به‌روزش می‌کند.
گام ۴: بدهی و طلب هر واحد
برای هر واحدی که مانده‌ی صفر ندارد، در ویرایش واحد مقدار بدهی/طلب اولیه را وارد کنید:
- عدد مثبت = واحد بدهکار است.
- عدد منفی = واحد از قبل بستانکار (طلبکار) است.
این مبلغ در محاسبه‌ی مانده و صورتحساب لحاظ می‌شود.
گام ۵: قراردادهای جاری را ثبت کنید
قرارداد آسانسور، سرایدار، بیمه و هر مورد سررسیددار را با تاریخ پایان وارد کنید تا پیش از انقضا هشدار بگیرید.
گام ۶: به ساکنین اطلاع دهید
یک اطلاعیه بزنید: از این ماه ثبت پرداخت‌ها در مدیرمون انجام می‌شود، نام کاربری هرکس شماره‌ی موبایل اوست، و رمز اولیه برایشان ارسال شده.
بعد از انتقال
سال بعد نیازی به هیچ کار دستی نیست؛ مانده‌ی پایان سال هر واحد و موجودی صندوق به‌صورت خودکار به‌عنوان مقدار اولیه‌ی سال بعد منتقل می‌شود.
سؤال یا مشکل در انتقال؟ با پشتیبانی تماس بگیرید — در انتقال اطلاعات کنارتان هستیم.
با مدیرمون همه‌ی این‌ها خودکار می‌شود
در مدیرمون کافی است مبلغ‌ها و روش تقسیم را وارد کنید؛ شارژ هر واحد، بدهی‌ها، موجودی صندوق و گزارش سالانه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود و هر ساکن سهم خودش را در پنل شخصی می‌بیند. همین حالا رایگان شروع کنید یا آموزش گام‌به‌گام را ببینید.