شروع کار با مدیرمون در ۱۰ دقیقه
این راهنما فرض می‌کند حساب مدیریت شما ساخته شده و ساختمانتان به آن متصل است (این کار را پشتیبانی هنگام تهیه‌ی پلن انجام می‌دهد). حالا می‌خواهیم ساختمان را راه بیندازیم.
گام ۱: واحدها را تکمیل کنید
از منوی «واحدها»، برای هر واحد شماره، متراژ و طبقه را وارد کنید. اگر متراژ را ثبت کنید، تقسیم شارژ بر اساس متراژ خودکار می‌شود. اگر فهرست واحدها را در اکسل دارید، از دکمه‌ی «ورود اکسل» استفاده کنید.
گام ۲: موجودی و بدهی اولیه را وارد کنید
اگر وسط سال به مدیرمون آمده‌اید:
- موجودی اولیه‌ی صندوق: از دکمه‌ی «موجودی اولیه صندوق» در داشبورد.
- بدهی/طلب اولیه‌ی هر واحد: در ویرایش هر واحد، مبلغی که از قبل بدهکار یا بستانکار بوده را وارد کنید (مثبت = بدهکار).
- سال شروع: سالی که داده‌های شما از آن شروع می‌شود را مشخص کنید تا انتقال مانده بین سال‌ها درست انجام شود.
گام ۳: حساب ساکنین را بسازید
از «مدیریت حساب‌ها»، برای هر واحد یک حساب بسازید:
- واحد را انتخاب کنید.
- نوع حساب را مشخص کنید: ساکن، مالک، یا هر دو.
- شماره‌ی موبایل شخص را وارد کنید (همین نام کاربری اوست).
- یک رمز تعیین کنید و برای شخص بفرستید.
گام ۴: شارژ ماهانه را صادر کنید
از بخش شارژ/هزینه‌ها، «محاسبه‌ی هوشمند» را بزنید، روش تقسیم را انتخاب کنید (ثابت، متراژ، نفرات یا مساوی)، مبلغ کل را وارد کنید و پیش‌نمایش سهم هر واحد را ببینید. با تأیید، برای همه‌ی واحدها صادر می‌شود.
گام ۵: هزینه‌ها را با فاکتور ثبت کنید
هر هزینه‌ای که از صندوق پرداخت می‌شود (قبض، حقوق سرایدار، تعمیر) را با تصویر فاکتور ثبت کنید. همه‌ی ساکنین این‌ها را در «گزارش ساختمان» می‌بینند.
گام ۶: فیش‌های واریزی را تأیید کنید
وقتی ساکن فیش را آپلود کرد، در بخش «پرداخت‌ها» تصویر را ببینید و تأیید یا رد کنید. اگر ساکن اشتباه ثبت کرده، می‌توانید مبلغ یا تاریخ را ویرایش کنید.
گام ۷: گزارش بگیرید
پایان هر فصل یا سال، گزارش مالی و نمودارها را باز کنید و در مجمع ارائه دهید.
آموزش تصویری هر گام: بخش آموزش. راهنمای PDF کامل: راهنمای مدیر ساختمان.
با مدیرمون همه‌ی این‌ها خودکار می‌شود
در مدیرمون کافی است مبلغ‌ها و روش تقسیم را وارد کنید؛ شارژ هر واحد، بدهی‌ها، موجودی صندوق و گزارش سالانه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود و هر ساکن سهم خودش را در پنل شخصی می‌بیند. همین حالا رایگان شروع کنید یا آموزش گام‌به‌گام را ببینید.