چک‌لیست نگهداری ماهانه و فصلی ساختمان
بیشتر خرابی‌های پرهزینه‌ی ساختمان از بی‌توجهی به علائم کوچک شروع می‌شوند. یک بازدید منظم، عمر تجهیزات را بالا می‌برد و هزینه‌ها را قابل پیش‌بینی می‌کند. این چک‌لیست را چاپ کنید یا در نرم‌افزار به‌عنوان اطلاعیه‌ی داخلی ثبت کنید.
بازدید ماهانه
آسانسور
- صدای غیرعادی هنگام حرکت، توقف یا باز و بسته شدن درها
- هم‌ترازی کابین با کف طبقه (اختلاف بیش از ۲ سانتی‌متر یعنی نیاز به تنظیم)
- کارکرد چراغ اضطراری و تلفن/آیفون داخل کابین
- تمیزی ریل درها و نبود گیرکردن
تأسیسات آب
- نشتی زیر پمپ‌ها، شیرهای اصلی و کنتورها
- فشار آب در طبقات بالا
- سالم‌بودن منبع انبساط و شیر اطمینان موتورخانه
برق مشاعات
- گرم‌شدن یا بوی سوختگی از تابلو برق
- تست دستی کلید محافظ جان (RCD) — باید با فشار دکمه قطع کند
- روشنایی کامل راه‌پله، پارکینگ و کارکرد حسگرهای حرکتی
ایمنی
- فشار و تاریخ شارژ کپسول‌های آتش‌نشانی
- باز بودن مسیرهای فرار و سالم‌بودن چراغ‌های «خروج»
- بسته‌شدن خودکار درهای ضدحریق پله‌ی فرار
بازدید فصلی
پیش از زمستان (پاییز)
- سرویس کامل موتورخانه: مشعل، دیگ، رسوب‌زدایی، تست ترموستات ← هزینه موتورخانه
- آب‌بندی و بازدید عایق بام پیش از باران
- بازکردن و تمیزکردن ناودان‌ها و کف‌شورهای بام
- بازدید درزگیری پنجره‌های مشاعات
پیش از تابستان (بهار)
- سرویس چیلر / کولرهای مشاعات، شارژ گاز، شست‌وشوی فیلتر
- بازدید سیستم آبیاری فضای سبز
- رنگ و ترمیم نقاط زنگ‌زده‌ی نرده‌ها و درها
سالانه
- بازرسی استاندارد آسانسور و تمدید گواهی ← نگهداری آسانسور
- بازدید چشمی نما از حیاط برای ترک یا لق‌شدن سنگ
- تست کامل سیستم اعلام حریق (اگر وجود دارد)
- تمدید بیمه‌ی ساختمان
هر بازدید را ثبت کنید
مهم‌ترین بخش: سابقه بسازید. بعد از هر بازدید، نتیجه و کارهای انجام‌شده را ثبت کنید. اگر بعداً اختلافی پیش آمد یا خواستید در مجمع گزارش دهید، سند دارید.
در مدیرمون می‌توانید این گزارش‌ها را به‌صورت اطلاعیه‌ی داخلی برای هیئت مدیره ثبت کنید و درخواست‌های تعمیر ساکنین را هم در بخش «خدمات» با وضعیت و مسئول پیگیری کنید.
با مدیرمون همه‌ی این‌ها خودکار می‌شود
در مدیرمون کافی است مبلغ‌ها و روش تقسیم را وارد کنید؛ شارژ هر واحد، بدهی‌ها، موجودی صندوق و گزارش سالانه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود و هر ساکن سهم خودش را در پنل شخصی می‌بیند. همین حالا رایگان شروع کنید یا آموزش گام‌به‌گام را ببینید.