نگهداری آسانسور و بازرسی استاندارد: راهنمای مدیر
آسانسور، پرهزینه‌ترین و پرخطرترین تجهیز ساختمان است. هم از نظر ایمنی و هم از نظر قانونی، نگهداری آن مستقیماً روی دوش مدیر است.
دو چیز جدا از هم: سرویس و بازرسی
۱. قرارداد سرویس و نگهداری (ماهانه)
با یک شرکت دارای صلاحیت قرارداد ببندید. سرویس ماهانه شامل روغن‌کاری، تنظیم ترمز و درها، بررسی کابل‌ها و تست ایمنی است. نکات قرارداد:
- تعداد بازدید در ماه و زمان پاسخ به خرابی اضطراری (ترجیحاً کمتر از ۲ ساعت) مشخص باشد.
- قطعات مصرفی جزئی در قرارداد باشد؛ قطعات اساسی جداگانه.
- شرکت باید دفترچه‌ی سرویس را هر بار امضا و تاریخ بزند.
۲. گواهی بازرسی استاندارد (سالانه)
جدا از شرکت سرویس، سالی یک‌بار یک شرکت بازرسی تأییدشده‌ی سازمان ملی استاندارد آسانسور را بازرسی می‌کند و گواهی ایمنی یک‌ساله صادر می‌کند. این گواهی:
- برای پوشش بیمه و در صورت حادثه ضروری است،
- نبودنش یعنی مسئولیت کامل حادثه با مدیر و هیئت مدیره.
نشانه‌های خطر که نباید نادیده گرفت
- توقف با اختلاف ارتفاع زیاد نسبت به کف طبقه
- تکان شدید هنگام حرکت یا توقف
- باز یا بسته نشدن کامل درها، یا باز شدن در بین دو طبقه
- صدای سایش فلز، بوی سوختگی
- کارنکردن دکمه‌ی اضطراری یا تلفن کابین
با مشاهده‌ی هرکدام، آسانسور را از سرویس خارج کنید و تابلوی «خارج از سرویس» بزنید تا شرکت سرویس بیاید. یک ساعت پیاده‌روی بهتر از یک حادثه است.
کنترل هزینه
- دیربودن سرویس، گران‌تر تمام می‌شود: موتور و گیربکسی که روغن‌کاری نشده زودتر می‌سوزد.
- برای تعمیر اساسی، از چند شرکت پیش‌فاکتور بگیرید و در هیئت مدیره تصمیم بگیرید.
- تعمیر اساسی آسانسور جزو هزینه‌های سرمایه‌ای است و معمولاً با مالک است، نه مستاجر. ← هزینه با مالک یا مستاجر؟
ثبت در نرم‌افزار
قرارداد سرویس و تاریخ گواهی بازرسی را به‌عنوان قرارداد با سررسید در مدیرمون ثبت کنید تا پیش از انقضا هشدار بگیرید. هزینه‌های سرویس ماهانه را هم با تصویر فاکتور ثبت کنید تا در گزارش سالانه شفاف باشد.
با مدیرمون همه‌ی این‌ها خودکار می‌شود
در مدیرمون کافی است مبلغ‌ها و روش تقسیم را وارد کنید؛ شارژ هر واحد، بدهی‌ها، موجودی صندوق و گزارش سالانه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود و هر ساکن سهم خودش را در پنل شخصی می‌بیند. همین حالا رایگان شروع کنید یا آموزش گام‌به‌گام را ببینید.